サービスの自動化とワークフロー

ITILのベスト プラクティスを用いて、繰り返しのプロセスを自動化し、Service Deskのパフォーマンスを向上させます。

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効率的なチケットのルーティング
重大なイベントのフラグを立てる
解決を迅速化
プロセスの合理化

自動化ルールにより、チケットを適切なチームに迅速かつ効率的に提供

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SolarWinds® Service Desk では、チケットを適切なチームに自動的に迅速に提供することができます。チケットのルーティングは、カテゴリ、キーワード、依頼者などの基準に基づいて、受信したチケットやサービス リクエストをルーティングし、割り当てる自動ルールを作成することで効率化できます。これにより、チケットは適切な担当者に送られ、担当者は迅速に診断し、解決できます。

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アラートを自動化して、重要なイベントに向けてチームを準備

IT Ticketing Software 3 Features Array Item - features item image

ITサービス管理の自動化は、組織に影響を与える可能性のあるイベントを迅速に解決するのに役立ちます。SolarWinds Service Deskでは、組織に影響を与える重要なイベントを迅速に解決するために必要な詳細情報をチームに準備させるためのプロセスと通知ルールを構築できます。アラートを自動化することで、技術者はチケットの解決や事前対策により集中できます。 

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AIを活用した自動化ルールでチケットの解決を迅速化

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SolarWinds Service Deskは、従業員やITチームがチケットの正しいカテゴリとサブカテゴリを正確に選択できるように設計された機械学習機能によって、チケットの分類を自動化します。この人工知能により、チケットの分類、ルーティング、優先順位付け、適切なチームへのエスカレーションを自動的に行うことができ、応答時間を短縮できます。 

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自動化されたワークフローを構築し、組織全体のプロセスを合理化する

ITIL Service Automations  Automated Workflows & Ticket Routing 3 Features Array Item - features item image

特に複数の関係者が関わるプロセスでは、プロセスの自動化によってボトルネックを解消し、コミュニケーション ギャップを埋めることができます。自動化は、デバイスの注文のような単純なタスクにも、従業員のオンボーディングのような複雑なタスクにも適用できます。自動化によって共通のプロセスを標準化し、一貫性を高め、エラーを減らし、タスクを加速させます。

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このような疑問を持ったことはありませんか…

  • サービスの自動化は、お客様が特定のトリガー/条件に基づいてアクションを自動化することを可能にします。

    ITIL(Information Technology Infrastructure Library)ガイドラインに示されるベスト プラクティスに従おうとする場合、サービス管理の主要なタスクを自動化し、迅速かつ正確に、不要な人的リソースを排除して実行することが有効です。大規模な組織では、ITサービス デスクが可能な限り効率的にベスト プラクティスを実施することが重要です。

    ITSMの特定の部分は、通常、繰り返されるため、自動化がさらに容易です。これには、チケットの初期処理(チケットの分類と割り当て)、クライアントのセルフサービス チャネルへの転送、および解決の分析が含まれます。

    サービス デスクには、処理しきれないほどのリクエストが寄せられることが多いため、ITサービスの自動化は技術者と従業員の双方にメリットをもたらします。これにより、ヒューマン エラーの減少、実行速度の向上、運用コストの削減、IT担当者の作業負担の軽減が期待できます。一方、自動化によって増加するチケットを処理でき、最も重要な効率的で強化された従業員体験を提供できます。

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Web Help Deskをお試しください。これは、手頃な価格で安全なヘルプ デスク チケットおよび資産管理ソフトウェアです。

  • チケット作成、割り当て、ルーティング、エスカレーションからユーザー サービス リクエスト管理を自動化する

  • 内蔵されたレポート(または独自のレポート)を使用し、チケットのステータス、技術者のパフォーマンス、カスタマー サポートのニーズを追跡します。

  • 組み込みヘルプデスクのナレッジ ベースを活用して、ナレッジ ベースの記事を作成して管理し、一般的な問題に対応します。これにより、エンドユーザー セルフサービスを促進します。

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