Microsoftソフトウェア ライセンス監査で知っておくべきこと

まずは、コンプライアンスを遵守して違反行為が発生しない—よう心がけましょう。ソフトウェア ライセンスの乱用は意図的ではないかもしれません。どの組織にとってもソフトウェア ライセンスの管理は簡単なものではありません。適切にライセンスされたソフトウェアを使用していても、監査証跡を示すことができない場合は、すべてのライセンス記録を手動で整理するための人的資源投入に加えて、罰金が科せられる可能性があります。

完全な形ではないコンプライアンスは、ビジネスをリスクにさらし、想像よりもはるかに大きなリスクが伴います。そのため、大企業や組織はライセンス コンプライアンス ポリシーを確立しています。このため、多くのライセンス施行組織は、PCソフトウェアのインベントリ管理に関して確固たるポリシーを持たない傾向にある小規模な組織に、その焦点を移しつつあります。

監査の準備をし、潜在的なソフトウェア ライセンス違反を事前に特定するには、Microsoftソフトウェア ライセンスへの準拠を実証するのに役立つ詳細な履歴文書を用意することをお勧めします。Service Deskには組み込みのカスタマイズ可能なレポートが備えられているため、資産とその使用状況の記録をより簡単に提供できます。また、内部または外部のステークホルダーに自動的に更新情報を送信するようレポートをスケジュールして、組織全体の透明性を構築し、公式の監査前に問題のある領域を簡単に見つけだすことができるようにすることも可能です。