Software­­lizenz­­management-Tool

Die Softwarelizenzverwaltung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Einblick in und Kontrolle über seine Softwarelizenzen und Verträge hat. Sie ist ein Bestandteil des Software-Assetmanagements, bei dem alle Komponenten der Hardware und Software eines Unternehmens nachverfolgt werden.

Unternehmen müssen Softwarelizenzen und ‑assets verwalten und überblicken können, wie sie erworben, bereitgestellt, gewartet, genutzt und außer Betrieb genommen werden. Dazu gehört auch der Überblick über den Status von Cloud- und On-Premises-Software. Damit der Software-Assetmanagement-Prozess erfolgreich ist, sollten Benutzer die folgenden Best Practices für eine effektive Softwarelizenzverwaltung und ‑überwachung umsetzen:

• Beschaffung: Dokumentieren Sie neue Software beim Kauf und legen Sie Standards dafür fest, wie Sie Lizenzbedingungen verfolgen.
• Bestand: Dokumentieren Sie aktuelle Lizenzen, Systeme und Software, um den Überblick über Ihre aktuellen Assets zu behalten.
• Softwarenutzung: Wissen Sie, wie Ihre Unternehmenssoftware verwendet, verändert oder verteilt wird? Audits und die Umsetzung von Richtlinien sind unverzichtbar, um sicherzustellen, dass die Realität mit den Vereinbarungen übereinstimmt.
• Ressourcen: Nutzen Sie Daten aus der Softwarelizenzverfolgung, um herauszufinden, ob Sie zu viele Lizenzen besitzen oder Ihnen wichtige Lizenzen fehlen.
• Aktualisierungen: Versäumte Softwareaktualisierungen können Compliance- und Sicherheitslücken verursachen. Verfolgen Sie Aktualisierungen, um sicherzustellen, dass Software und Lizenzen immer aktuell sind.

Das Software-Assetmanagement kann für Unternehmen wichtig sein, um die Compliance mit Softwarelizenzen einzuhalten und sicherzugehen, dass Ressourcen angemessen genutzt werden. Auch in der Information Technology Infrastructure Library (ITIL) wird das Software-Assetmanagement als eine zentrale Geschäftsfunktion genannt, die sicherstellen kann, dass Software während des gesamten Lebenszyklus verwaltet wird.

Endnutzer-Lizenzvereinbarungen (EULAs) legen die genauen Bedingungen der Softwarenutzung fest. Wenn gegen diese verstoßen wird, kann das zu hohen juristischen Kosten führen und den Ruf eines Unternehmens schädigen. Mit der Softwarelizenzüberwachung können Benutzer proaktiv rechtliche Risiken angehen und vermeiden, die durch den Verstoß gegen Softwarelizenzvereinbarungen entstehen.

Auch für Unternehmen mit Netzwerken von Benutzern ist die Softwarelizenzüberwachung wichtig. Je genauer Sie überblicken und kontrollieren können, wie Softwarelizenzen verwendet werden, desto besser können Sie dafür sorgen, dass Benutzer die Programme auf angemessene Weise nutzen und dass Sie die richtige Zahl an Lizenzen haben. Häufig verschwenden Unternehmen Ressourcen, weil ihre Softwarekäufe nicht mit der Lizenznutzung übereinstimmen.

Softwarelizenzen sind rechtliche Richtlinien, die die Nutzung und Weitergabe von Software bestimmen. Sie dienen dazu, das Urheberrecht von Software zu schützen und unangemessene Handlungen wie das Kopieren von Software, Mehrfachinstallationen oder Veränderungen des Softwarecodes einzuschränken.

Zu den häufigsten On-Premises- und Cloud-Softwarelizenztypen gehören die folgenden:

Proprietäre vs. Open-Source-Lizenzen

Proprietär: Unternehmen müssen alle proprietären Lizenzen überwachen und genau über sie Bescheid wissen, was einschränkt, wie Software genutzt und verändert werden kann. Auch wenn eine Endnutzer-Lizenzvereinbarung Ihnen die Nutzung eines Programms gestattet, liegen das Eigentum und die Rechte an der Software weiter beim Anbieter, sodass Sie die Software nicht verändern oder weiterverbreiten können.

Open Source: Open-Source-Lizenzen erlauben unterschiedliche Grade der Nutzung und Veränderung. Bei Public-Domain-Software bzw. gemeinfreier Software sind Änderungen nicht eingeschränkt. Allerdings bedeutet lizenzfreie Software nicht zwangsläufig, dass der Code gemeinfrei ist. Freizügige Lizenzen (Permissive Licenses) umfassen einige Einschränkungen bei der Nutzung. Diesen Lizenztyp nutzt beispielsweise Apache. Freeware bezeichnet einfach Software, die kostenfrei genutzt werden kann.

Lizenzdauer

Unbefristet: Mit einer unbefristeten Lizenz können Kunden Software installieren und unbegrenzt nutzen. Dabei werden nach dem Kauf üblicherweise keine weiteren künftigen Kosten fällig. Allerdings sind der technische Support und Aktualisierungen möglicherweise nur für eine Weile oder gegen Gebühr verfügbar.

Abonnement: Mit diesem Lizenzmodell können Nutzer eine bestimmte Zeit lang auf Software zugreifen und sie ausführen, oder auch so lange, wie sie die Abonnementgebühr bezahlen.

Benutzerlizenzen für Unternehmen

Unternehmen sollten einige Softwarelizenztypen kennen, die sich darauf auswirken, auf welche Weise sie mit mehreren Benutzern arbeiten können:

Gleichzeitige Nutzung: Bei diesem Lizenztyp müssen separate Lizenzen für jeden Benutzer erworben werden, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Software zugreifen können sollen.

Volumen: Mit einer Volumenlizenz erwerben Unternehmen eine Mindestzahl an Lizenzen, um einen Rabatt zu erhalten, und können das Programm auf einer festgelegten Zahl an Workstations installieren.

Standortspezifisch: Mit einer standortspezifischen Lizenz können Sie die Software nur an einem bestimmten Standort verwenden.

Server: Mit einer Serverlizenz erhalten Sie eine Lizenz für jeden Server und eine festgelegte Zahl an Geräten kann auf die Software auf dem Server zugreifen.

Ein Softwarelizenz-Manager kann die Workflows und Abläufe in Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise verbessern:

• Unterbrechungen minimieren: Ein Management-Tool hält Softwarelizenzen aktuell und gültig und verhindert so durch abgelaufene Lizenzen verursachte Ausfallzeiten und Verzögerungen.
• Ausgaben reduzieren: Lizenzmanagementsoftware mit Suchfiltern und einer benutzerfreundlichen Oberfläche helfen Ihnen, unnötige Käufe bereits verfügbarer Lizenzen zu vermeiden und Lizenzen zu identifizieren, für die Sie zahlen, ohne sie zu nutzen.
• Überwachung automatisieren: Mit Echtzeiteinblicken in die Lizenznutzung und ‑verfügbarkeit können Sie fundierte Entscheidungen zu neuen Käufen und Bereitstellungen treffen.
• Lizenzspeicherung und ‑zugriff vereinfachen: Sie müssen nicht mehr Ordner und E-Mails nach Lizenzschlüsseln durchsuchen, sondern finden alle benötigten Informationen jederzeit in einem zentralen Repository.
• Automatische Berichterstellung: Wissen ist Macht. Erhalten Sie detailgenaue Berichte zu Nutzung, Verfügbarkeit und Compliance: So können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Möglichkeiten für Kosteneinsparungen erkennen und die Compliance mit Vereinbarungen sicherstellen.

Die Funktion für den Softwareabgleich in SolarWinds Service Desk ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Softwarenutzung in Ihrem Unternehmen zu verfolgen und Compliance-Probleme zu erkennen.

Sie analysiert Ihre Softwarenutzung und Ihre Lizenzansprüche und hilft sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Lizenzvereinbarungen einhält. Außerdem hilft sie Ihnen, Ihre Nutzung zu optimieren, indem sie identifiziert, welche Software am meisten verwendet wird. So finden Sie heraus, ob es sich wirklich lohnt, Zusatzlizenzen zu kaufen oder in alternative Softwarelösungen zu investieren.