À savoir sur les audits de licences logicielles Microsoft
Facilitez-vous la tâche pour être certain d’être prêt pour un éventuel audit Microsoft
Qu’est-ce qu’un audit Microsoft ?
En tant que responsable informatique, vous pouvez recevoir, à tout moment, une demande d’audit Microsoft. Le CLUF (contrat de licence utilisateur final) Microsoft que vous acceptez à chaque installation d’un logiciel Microsoft signifie que vous acceptez les conditions d’utilisation dudit logiciel et autorisez Microsoft à auditer l’utilisation de toutes les licences logicielles Microsoft installées sur votre réseau.
L’équipe d’audit Microsoft se concentre régulièrement sur l’audit de secteurs d’activité et régions spécifiques en envoyant des demandes d’audit généralisées. Son objectif est de comparer les licences qu’une entreprise a payées et celles utilisées. Bien évidemment, vous ne voulez pas être le responsable informatique qui se fait attraper pour des licences impayées.
Avec un outil qui met à jour automatiquement votre inventaire logiciel et gère vos licences logicielles, vous pouvez réduire le risque de payer des licences logicielles non utilisées et mieux vous préparer à un éventuel audit des licences Microsoft. Lorsque vous implémentez SolarWinds® Service Desk, vous pouvez enregistrer et gérer automatiquement l’ensemble de votre inventaire PC, y compris les services Microsoft. Service Desk est conçu pour vous aider à mieux gérer votre environnement informatique en regroupant les informations sur le matériel, les logiciels, les fournisseurs, les bons de commande et les garanties dans un emplacement unique.
Comment Microsoft mène-t-elle un audit des licences ?
Si Microsoft soupçonne une entreprise d’utiliser des logiciels sans licence, elle envoie une série de lettres à ladite entreprise, qui peut aller jusqu’à une lettre la menaçant de poursuites judiciaires par la Business Software Alliance (BSA). En cas de non-conformité, les étapes suivantes peuvent impliquer des poursuites judiciaires. En cas de violation ou non-conformité de licence, vous pouvez devoir payer une grosse somme d’argent à Microsoft. Même si vous êtes une petite entreprise et pensez que vous pouvez échapper aux radars de Microsoft, prenez garde. Il suffit d’une plainte, et vous pourriez vous retrouver avec l’équipe d’audit de Microsoft à votre porte dès demain.
Service Desk peut vous aider à vous assurer que vous payez les licences dont vous avez besoin. Il est conçu pour fournir un suivi complet et vous aider à détecter facilement toute utilisation inappropriée des licences. En outre, le logiciel de base de données de gestion des configurations (CMDB) intégré est conçu pour vous aider à prouver votre conformité en suivant automatiquement les éléments de configuration et en identifiant les relations entre les composants de l’infrastructure.
Que se passe-t-il en cas de non-respect de la conformité des licences ?
Tout d’abord, pour éviter tout problème, respectez les exigences de conformité. Vous pouvez violer une licence logicielle de façon involontaire. Cependant, la gestion des licences logicielles au sein d’une entreprise peut être compliquée. Même si vous utilisez correctement les logiciels sous licence, si vous ne pouvez pas présenter une piste d’audit, vous risquez de devoir payer une amende en plus de voir vos ressources humaines surchargées par la mise en ordre manuelle de toutes les licences.
Le moindre manquement à la conformité fait courir un risque à votre entreprise, et peut-être même un risque plus grand que vous ne le pensez ; c’est pourquoi les grandes entreprises mettent en place des politiques de conformité de licences. De ce fait, de nombreuses organisations chargées de l’application des licences s’intéressent de plus en plus aux entreprises plus petites, plus susceptibles d’avoir des politiques moins prudentes en matière de gestion de l’inventaire des logiciels.
Pour se préparer à un audit et identifier de manière proactive les potentielles violations de licence logicielle, il peut s’avérer utile de disposer d’une documentation historique détaillée pour prouver la conformité de vos licences logicielles Microsoft. Service Desk offre des rapports personnalisables intégrés qui vous permettent de fournir facilement les informations sur vos actifs et leur utilisation. Vous pouvez également planifier des rapports qui permettent d’envoyer automatiquement des mises à jour aux parties prenantes internes ou externes à des fins de transparence au sein de votre organisation, et pour détecter facilement les zones problématiques avant un audit officiel.
Comment Service Desk peut vous aider
Vous devez toujours être prêt à recevoir une demande d’audit informatique. Si vous êtes prêt pour n’importe quelle demande d’audit des logiciels, vous disposerez exactement des données dont Microsoft a besoin pour auditer votre inventaire Microsoft.
Lorsque vous mettez en place un outil de gestion des actifs informatiques comme SolarWinds Service Desk, vous pouvez enregistrer et gérer facilement tout votre inventaire de logiciels. Étant donné que SolarWinds Service Desk est une solution SaaS « cloud-first », vous n’avez pas besoin d’ajouter d’autre licence logicielle pour gérer votre inventaire. Commencez votre audit et votre découverte à la demande.
Préparation aux audits de licences logicielles Microsoft
Service Desk
- Préparez-vous aux audits avec des outils d’inventaire détaillé des actifs logiciels.
- Ouvrez l’œil pour toute non-conformité accidentelle en conservant un registre des dates de renouvellement des licences.
- Évitez de payer pour des licences inutiles en automatisant la gestion des actifs informatiques.
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