采购管理

采购软件将您服务管理系统的所有重要元素集中在一个位置。在该位置，您可以跟踪所有义务，包括许可、维护和订阅。最佳软件包括合同管理、供应商管理和采购订单管理。

采购系统所做的最重要的事情是使您的采购流程自动化。最好的工具应该有助于实现采购订单和审批接收流程的自动化。它们还应该提供简单的跟踪功能，使您无需手动输入数据。

采购软件还有助于预算监督和审批跟踪。综合采购系统会记录您的支出，以便您始终了解您在每个供应商处的支出情况。这些信息随时可用，可以帮助您优化成本，从长远来看可以帮您节省成本。

一个可靠的采购平台还可以让您控制谁可以进行采购。例如，您可以设置规则，规定只有某位经理或主管才能进行采购。如果普通员工试图进行采购，他们的经理将收到通知，并且需要在采购处理之前得到他们的批准。

最重要的是，采购管理软件提供了对采购流程每个阶段的完整可见性。这意味着您的经理可以轻松找到他们需要的任何信息。例如，如果特定软件产品出现问题，您可以检查该软件以查看您的所有 许可信息，包括您的合同和其他因素，例如产品维护和订阅期限。

合同管理软件（它是更广泛的采购系统的一部分）可帮助您组织和管理所有硬件、软件和其他服务需求的合同创建和维护流程。该软件可以让您完全控制合同流程，简化合同生命周期的协作和审计工作。

管理合同的重要性再怎么强调都不为过。无论是正式合同还是非正式合同，它们都是组织所开展的一切工作的核心。合同是组织必须进行的所有必要软件和硬件采购的组成部分。合同阐明了对双方的期望，解释了一方不履行其义务时的追索权。鉴于合同的重要性，试图使用打印件和文件夹人工整理合同是一个大问题。

由于人工合同管理的难度和风险，许多实体开始使用合同管理软件，以避免手动完成所有工作。借助正确的工具，您可以构建定制的合同，并将它们与您的资产管理系统的其余部分保持一致。这意味着您可以在一个地方查看所有相关信息，以便在需要时可以随时获得相关合同。

合同管理系统可以帮助进行审计、节省时间、降低风险、提供未来的稳定性，从长远来看可以帮您节省成本。

采购订单管理是一个组织的流程，用于确保其进行的所有采购都是合理和必要的，并确保每次采购的成本都得到优化。

对于每个组织来说，拥有一个既定的采购流程并让他们的员工遵守它，这一点很重要。通过这种方式，他们可以确保没有得到适当的批准便不会进行采购，并且可以确保其资金的适当使用。

通过优质的采购管理软件，您可以简化采购订单流程。使用此软件，您可以通过内置的定制订单表格轻松启动采购流程。您还可以利用该工具创建审批流程，并确保采购订单在进行任何采购之前获得所需的批准。

供应商管理系统的工作原理是创建和维护与您合作的所有供应商的综合数据库。这样可以在需要时轻松联系硬件、软件和服务提供商。

通过从单个仪表板清楚查看您的供应商和服务，您可以更有效地管理您的供应商。这样可以让您的供应商满意，并帮助您节省时间和成本。

供应商管理软件可简化组织与其供应商之间的关系。它可以提供与供应商绩效相关的深度定制分析以及其他重要信息。此外，借助该软件，您可以更轻松地扩展业务，因为您已经拥有一个清晰的数据库，其中包含成功发展所需的所有供应商。

最好的 供应商管理 软件是更大的 IT 服务管理包的一部分。SolarWinds Service Desk 提供全套采购工具以确保您的服务管理最有效。

SolarWinds Service Desk 提供了有效处理常见管理任务所需的采购工具。

Service Desk 通过提供供应商管理软件、采购订单管理软件和合同管理软件，将您的合同管理提升到一个新的水平。这意味着您将掌握组织内每次采购、提供服务（无论是硬件、软件还是其他方面）的供应商以及相关合同所需的所有信息。

在合同管理方面，Service Desk 可让您构建定制合同，以便轻松快速地参考您的合同限制和条款。在 Service Desk 资产管理套件中，您还可以使合同与它们所支持的相关软件许可和资产保持一致。这有助于确保您完全合规。

使用 SolarWinds Service Desk 意味着您不必依赖手动流程来保持合同的正确性。您可以高枕无忧，因为它们始终可用、井然有序且可随时使用。