Microsoft 소프트웨어 라이선스 감사에 대해 알아야 할 것
잠재적 Microsoft 감사에 대한 대비 상태를 유지하기 더 쉬움
Microsoft 감사란?
IT 관리자는 Microsoft 감사 요청에 대해 언제라도 대상이 될 수 있습니다. Microsoft 소프트웨어를 설치할 때마다 동의하는 Microsoft 최종 사용자 사용권 계약(End User License Agreement, EULA)은 해당 소프트웨어의 사용 조건을 수락하고 네트워크에 설치된 Microsoft 소프트웨어 라이선스의 사용에 대한 Microsoft의 감사를 허용함을 의미합니다.
Microsoft 감사팀은 광범위한 감사 요청을 실행하여 특수 산업 분야 및 지역을 감사하는 데 주기적으로 중점을 둡니다. 감사팀은’회사가 지불한 라이선스가 사용’중인 제품과 일치하는지 조사합니다. 물론 미지불 라이선스로 적발되기를 바라는 IT 관리자는 없을 것입니다.
도구를 사용하여 소프트웨어 인벤토리를 자동으로 업데이트하고 소프트웨어 라이선스를 관리함으로써, 미사용 소프트웨어 라이선스에 대한 지불 위험을 줄이고 잠재적 Microsoft 라이선스 감사에 더 확실하게 대비할 수 있습니다. SolarWinds® Service Desk를 구현하면 Microsoft 서비스 등 전체 PC 인벤토리를 자동으로 기록하고 관리할 수 있습니다. Service Desk는 하드웨어, 소프트웨어, 공급업체 데이터, 구매 주문 및 보증을 단일 위치로 가져와서 IT 환경을 보다 쉽게 관리할 수 있게끔 도와주도록 설계되었습니다.
Microsoft는 라이선스를 어떻게 감사합니까?
Microsoft는 회사에서 라이선스가 부여되지 않은 소프트웨어를 사용하고 있음이 의심되는 경우 해당 조직에 일련의 서신을 보내며, 이러한 서신은 결국 Business Software Alliance(BSA)의 법적 조치를 협박하는 서신이 될 수도 있습니다. 준수하지’않을 경우 다음 단계에는 법적 조치가 수반될 수 있습니다. 준수하지만 라이선스 컴플라이언스 상태가 아니라면 Microsoft에 지불할 상당 금액을 비축해야 할 수도 있습니다. ’소규모 조직이고 Microsoft’의 레이더에 걸릴 일이 없다고 생각하겠지만, 신중해야 합니다. 불만 사항 한 건만 접수되어도 내일 당장 Microsoft 감사 팀이 회사 문을 두드릴 수 있습니다.
Service Desk는’필요한 라이선스에만 비용이 지불되도록 도와주며, 올바르지 않은 라이선스 사용 상황을 더 쉽게 식별할 수 있게끔 포괄적인 추적 기능을 제공하도록 설계되었습니다. 또한, 통합 Configuration Management Database(CMDB) 소프트웨어는 자동으로 구성 항목을 추적하고 인프라 구성요소 간에 매핑하여 컴플라이언스 입증을 도와주도록 설계되었습니다.
라이선스 컴플라이언스를 위반하게 되면 어떤 일이 발생합니까?
우선, 애초에 컴플라이언스 상태를 유지하여—위반 상황을 만들지 마십시오. 귀하의 소프트웨어 라이선스 위반이 의도한 일이 아닐 수 있습니다. 하지만 모든 조직에서 소프트웨어 라이선스 관리는 어려운 일일 수 있습니다. 라이선스가 부여된’소프트웨어를 올바르게 사용 중이더라도 감사 내역을 볼 수 없는 경우 모든 라이선스 레코드를 수동으로 순서대로 추가하는 일을 포기하는 직원으로 인해 여전히 벌금을 물게 될 수 있습니다.
전체 컴플라이언스 수준보다 낮으면 회사는 위험에 처하게 되며, 이 위험의 수준은 아마도 인식하는 것보다 훨씬 더 높을 것입니다. 대규모 회사와 조직에서 라이선스 컴플라이언스 정책을 설정하는 이유는 바로 이 때문입니다. 이 때문에, 많은 라이선스 강화 조직은 PC 소프트웨어 인벤토리 관리에 대해 덜 신중한 정책을 사용할 가능성이 높은 소규모 조직으로 초점을 돌리고 있습니다.
감사를 준비하여 잠재적인 소프트웨어 라이선스 위반을 사전에 식별하려는 경우 과거 내역을 자세히 문서화하면 Microsoft 소프트웨어 라이선스와의 컴플라이언스를 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다. Service Desk에서 기본 제공 및 사용자 지정 보고서를 제공하는 ’이유는 바로 이 때문이며 따라서 관리자는 자산과 사용량에 대한 레코드를 더 쉽게 제공할 수 있습니다. 또한 내부 및 외부 이해관계자에게 업데이트를 자동으로 전송하도록 보고서를 예약하여 조직 전체에 투명성을 구축하고 공식 감사 전에 문제 영역을 보다 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
Service Desk는 어떻게 도움이 됩니까?
IT 감사 요청에 대해 항상 대비하고 있어야 합니다. 모든 종류의 소프트웨어 감사 요청에 대비하면 Microsoft가 Windows 인벤토리를 감사하고자 할 때 필요한 요소를 모두 갖출 수 있을 것입니다.
SolarWinds Service Desk와 같은 IT 자산 관리 도구를 구현하는 경우 전체 PC 소프트웨어 인벤토리를 쉽게 기록하고 관리할 수 있습니다. 그리고 SolarWinds Service Desk는 클라우드 최초 SaaS 솔루션이므로 인벤토리에 관리할 또 다른 소프트웨어 라이선스를 추가하지 않아도 될 것입니다. 요청에 따라 감사 및 검색을 시작하십시오.
Microsoft 소프트웨어 라이선스 감사 준비 지원
Service Desk
상세 소프트웨어 자산 인벤토리 도구로 감사에 대비합니다.
라이선스 갱신 날짜를 기록하여 실수로 인한 비준수(non-compliance) 상황을 제어합니다.
IT 자산 관리를 자동화하여 불필요한 라이선스에 대한 지불 방지
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