Berichterstellungstool für SharePoint-Berechtigungen

Bei der SharePoint-Berichterstellung werden Nutzung, Änderungen und andere Dateidaten vom SharePoint Server überwacht. Hierbei handelt es sich um eine beliebte webbasierte Lösung für die Zusammenarbeit von Microsoft, die in vielen Unternehmen verwendet wird, um Daten freizugeben und darauf zuzugreifen. Die SharePoint-Berichterstellung umfasst das Überwachen, Sammeln und Präsentieren relevanter Daten aus allen SharePoint-Diensten, um Unternehmen über die gesamte SharePoint-Nutzung sowie die Sicherheit in Bezug auf SharePoint-Zugriffsberechtigungen zu informieren. Während eines SharePoint-Audits kann ein Auditor auch von der Überprüfung auditfähiger SharePoint-Berechtigungsberichte profitieren, um die Compliance zu verifizieren.

Die SharePoint-Berichterstellung unterscheidet sich je nachdem, wie Ihr System konfiguriert ist und mit welchem Tool Sie die Berichte erstellen und versenden. Für alle Plattformen, die von Microsoft und SharePoint unterstützt werden, beginnt der Prozess mit der Entscheidung, welche SharePoint-basierten Informationen im Bericht angezeigt werden sollen. Beispielsweise könnten Sie einen SharePoint-Berechtigungsbericht ausführen, um den aktuellen Berechtigungsstatus anzuzeigen oder einen SharePoint-Nutzungsbericht, um die Aktivität anzuzeigen. Als nächstes identifizieren Sie die Datenquellen, die Sie verwenden möchten, sowie die Personen, die nach der Erstellung Zugriff auf den SharePoint-Bericht haben werden. Da die Compliance-Standards den Fluss bestimmter privater Informationen strikt einschränken, sollten Sie bei der Weitergabe von Berichten vorsichtig sein.

Die SharePoint-Berichterstellung ist wichtig, da sie zum Nachweis von Compliance mit kritischen Vorschriften verwendet werden kann, einschließlich des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). PCI DSS gilt für jedes Unternehmen, das Kreditkartenzahlungen akzeptiert. Solche Vorschriften sollen sicherstellen, dass Unternehmen verantwortungsbewusst mit Kundendaten umgehen und diese Daten vor Missbrauch oder Diebstahl schützen. 

Der Compliance-Nachweis mit diesen Gesetzen ist mehr als nur eine Momentaufnahme des Geschäftsbetriebs zu einem bestimmten Zeitpunkt. Hier kommt die SharePoint-Berichterstellung ins Spiel. Da die SharePoint-Berichterstellung wichtige Informationen zu einem täglichen Geschäftsvorgang enthalten kann, handelt es sich um wertvolle Informationen zum Nachweis der Compliance gegenüber Auditoren.

Wenn Unternehmen größer und komplexer werden oder mehr Daten verarbeiten müssen, kann es schwierig werden, alle Protokolle zu verwalten, die durch Benutzeraktivitäten auf Netzwerkgeräten erzeugt werden, und noch schwieriger, die Protokolldaten so zusammenzustellen, dass sie leicht zu analysieren sind. Mithilfe von Berichterstellungstools können Administratoren Protokolldaten in einem verwendbaren Format extrahieren und präsentieren. Bei traditionellen Berichterstellungstools gibt es jedoch das Problem, dass sie möglicherweise nicht skalierbar sind, um die Sicherheitsanforderungen expandierender Unternehmen zu erfüllen. Oft sind diese Tools in Bezug auf Kontrollen nicht restriktiv genug und dies kann ein Problem im Hinblick auf Compliance darstellen. In ähnlicher Weise können integrierte Tools keine umfassenden Ansichten aller Fileserver für die Datenverwaltung bieten und schwierig einzurichten sein.

Mit speziell entwickelten SharePoint-Berichterstellungstools kann dieser große Umfang an Daten in Einzelkomponenten aufgeteilt werden, die einfach visualisiert, konzipiert und verarbeitet werden können, indem Protokollrohdaten in umsetzbare Informationen umgewandelt werden. SharePoint-Berichterstellungstools helfen bei der Optimierung des Berichtsprozesses, indem sie SharePoint-Daten zentralisieren und viele der manuellen Berichtsprozesse automatisieren. Beispielsweise können viele Plattformen für Zugriffsrechte automatisch Berichte zur Verwendung von SharePoint-Audits und ‑Berechtigungen generieren, die auch automatisch an Auditoren gesendet werden können.

Access Rights Manager wurde entwickelt, um das Erstellen, Ändern, Aktivieren, Deaktivieren und Löschen des Benutzerzugriffs auf SharePoint-Dienste und ‑Dateien zu vereinfachen. SolarWinds Access Rights Manager wurde auch entwickelt, um die Microsoft SharePoint-Datenverwaltungssoftware zu ergänzen und zu verbessern, indem viele Prozesse, wie z. B. die Kontoerstellung, automatisiert werden und eine besser skalierbare Berechtigungsüberwachung angeboten wird. 

Access Rights Manager ist ein effektives Berichterstellungstool für SharePoint-Berechtigungen, da es die SharePoint-Berichterstellung auf drei wesentliche Arten vereinfacht:

1. Erstens verbessert es die IT- und Datensicherheit, indem es ermöglicht, den Benutzerzugriff jederzeit genau zu überwachen. 
2. Zweitens hilft das webbasierte Self-Service-Berechtigungsportal dabei, unnötige Datenzugriffsanforderungen zu reduzieren, da die Dateneigentümer ihre eigenen Datenzugriffsrechte verwalten und delegieren können, anstatt den Zugriff auf SharePoint-Dateien über einen Administrator zu delegieren.
3. Schließlich wurde Access Rights Manager entwickelt, um den Nachweis von Compliance durch die automatische Generierung von Berichten über die SharePoint-Nutzung und SharePoint-Benutzerberechtigungen zu erleichtern. Administratoren können Standardberichte oder benutzerdefinierte Berichte nach den von ihnen gewählten Kriterien ausführen. Es ist auch einfach, Berichte so zu planen, dass sie nach Ihrem Zeitplan automatisch ausgeführt und an die Empfänger gesendet werden. 

• OneDrive-Berechtigungsüberwachung
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