Überwachen und Verwalten von OneDrive-Berechtigungen

OneDrive-Berechtigungen prüfen und berichten, um die Sicherheit zu überwachen und die gesetzliche Compliance-Einhaltung zu gewährleisten

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Verwaltung automatisieren
OneDrive überwachen
Compliance optimieren

OneDrive-Zugriffsverwaltung automatisieren

AD account provisioning and deprovisioning with ARM

SolarWinds® Access Rights Manager (ARM) wurde zur Vereinfachung der  Benutzerzugriffsverwaltung von OneDrive entwickelt. Anhand standardisierter Vorlagen können je nach Benutzerrolle spezifische OneDrive-Berechtigungen für die Dateifreigabe gewährt werden. Zudem ermöglicht ARM das automatische Provisioning und Deprovisioning von Konten. Dadurch entfällt die manuelle Konfiguration einzelner OneDrive-Berechtigungen, die Workload für das IT-Team wird reduziert und die Produktivität wird gesteigert. Das trägt auch zur Optimierung der Sicherheit bei, da bei der Erstellung oder Verwaltung von OneDrive-Benutzerkonten das Prinzip der geringsten Rechte gilt.

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Transparentere Überwachung von OneDrive-Berechtigungen

Role Based Access Control Software - RBAC Security Use case type 1 0 Features Array Item - features item image


Die Überwachung von OneDrive for Business-Berechtigungen kann eine gewaltige Aufgabe sein, vor allem bei großen Unternehmen mit zahlreichen internen und externen OneDrive-Benutzern. ARM bietet einen vollständigen Überblick über Ihre OneDrive-Berechtigungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen, um zu überprüfen, welche Dateien und Ordner intern von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden und welche Ressourcen von wem extern gemeinsam genutzt werden. Über das webgestützte Self-Service-Portal für Berechtigungen können Sie auch OneDrive-Dateieigentümern erlauben, ihre Dateiberechtigungen selbst sicher zu verwalten, ohne dass eine weitere Administration durch das IT-Team erforderlich ist.

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Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen optimieren

Streamline and Optimize Management Tasks by Automating Regulatory AD Compliance Reports
Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen können eine komplexe Angelegenheit sein. Schließlich müssen Auditoren jedes einzelne Detail überprüfen, um die wirksame Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien prüfen zu können. ARM kann dazu beitragen, Prüfungen für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie HIPAA, DSGVO oder PCI zu beschleunigen. Dazu erhalten Sie in Form von benutzerdefinierten Berichten einen vollständigen Überblick über alle OneDrive-Berechtigungen einschließlich Benutzeridentitäten, Zugriffsrechten und den an OneDrive-Dateien und ‑Ordnern vorgenommenen Änderungen. Passen Sie Ihre Berichte zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen an und merken Sie diese für den automatischen Versand an Auditoren vor. ARM kann auch helfen, Änderungen an sensiblen Ressourcen mit einem Prüfprotokokoll nachzuverfolgen. So kann festgestellt werden, wer wann auf welche OneDrive-Datei oder welchen OneDrive-Ordner zugegriffen hat.

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Weitere Informationen zu OneDrive-Berechtigungen

Fragen Sie sich manchmal ...

  • Sie können den Zugriff auf Microsoft OneDrive verwalten, indem Sie Berechtigungsstufen festlegen, um zu bestimmen, wer bestimmte Dateien und Ordner anzeigen oder bearbeiten kann. Viele Unternehmen verwenden OneDrive, eine zugängliche Cloud-Speicherplattform, mit der Unternehmen Dateien remote verteilen und speichern können.

    Wenn Sie festlegen können, welche Benutzer bestimmte Kategorien von Dateien und Ordnern anzeigen oder bearbeiten dürfen, können Sie sicherstellen, dass keine Dateien übermäßig zugänglich sind – sensible Unternehmensdokumente stehen nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern zur Verfügung, die sie verwenden müssen.

    Eine der besten Möglichkeiten, um eine höhere Ebene der OneDrive-Berechtigungskontrolle in Ihrem Unternehmen zu etablieren, ist die Verwendung eines Drittanbieters zur Verwaltung von Zugriffsrechten wie SolarWinds ARM. Mit ARM können Sie den Zugriff auf OneDrive, SharePoint, SAP, Fileserver, NTFS und Active Directory einfacher verwalten.

Einfachere Verwaltung von OneDrive-Berechtigungen

Access Rights Manager

  • OneDrive-Ordnerberechtigungen und den Zugriff auf Dateien für Ihre Benutzer können Sie schnell verwalten und erteilen.
  • Kontrollieren Sie das Änderungsmanagement, um kritische Ressourcen zu schützen.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Verwaltungs- und Auditberichte.

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