Überwachen und Verwalten von OneDrive-Berechtigungen

Sie können den Zugriff auf Microsoft OneDrive verwalten, indem Sie Berechtigungsstufen festlegen, um zu bestimmen, wer bestimmte Dateien und Ordner anzeigen oder bearbeiten kann. Viele Unternehmen verwenden OneDrive, eine zugängliche Cloud-Speicherplattform, mit der Unternehmen Dateien remote verteilen und speichern können.

Wenn Sie festlegen können, welche Benutzer bestimmte Kategorien von Dateien und Ordnern anzeigen oder bearbeiten dürfen, können Sie sicherstellen, dass keine Dateien übermäßig zugänglich sind – sensible Unternehmensdokumente stehen nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern zur Verfügung, die sie verwenden müssen.

Eine der besten Möglichkeiten, um eine höhere Ebene der OneDrive-Berechtigungskontrolle in Ihrem Unternehmen zu etablieren, ist die Verwendung eines Drittanbieters zur Verwaltung von Zugriffsrechten wie SolarWinds ARM. Mit ARM können Sie den Zugriff auf OneDrive, SharePoint, SAP, Fileserver, NTFS und Active Directory einfacher verwalten.

Wenn Sie die Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner kontrollieren, können Sie das Risiko von Angriffen auf Basis der Berechtigungen minimieren, indem Sie sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen oder diese bearbeiten können. Mit der Berechtigungskontrolle von OneDrive for Business können Sie präzise und zielgerichtet bestimmen, welche Benutzer auf bestimmte Dateien zugreifen können.

Durch die Bereitstellung von Bearbeitungsfunktionen kann Ihr Benutzer das Originaldokument in OneDrive anpassen, während ein reiner Anzeigelink es Benutzern ermöglicht, Ihre Datei einfach zu lesen und zu kopieren oder den reinen Anzeigelink für andere freizugeben.

Durch die Überwachung des OneDrive-Zugriffs mit leistungsstarken OneDrive-Verwaltungstools können Sie den Benutzerzugriff auf Dateien und Ordner einfacher kontrollieren und Änderungen an freigegebenen Ressourcen steuern.

Mit der OneDrive-Verwaltungssoftware können Sie mithilfe von Daten aus dem OneDrive-Gruppenrichtlinienordner eine verbesserte Sichtbarkeit Ihres OneDrive-Dateifreigabeverlaufs erzielen. Sie können mehrere Berechtigungskontrollen verwalten, um erhebliche Ausfallzeiten für größere Unternehmen mit vielen Benutzern zu vermeiden. Außerdem können Sie Ihren Dateizugriffs- und Berechtigungsverlauf für OneDrive in automatisch generierten Berichten dokumentieren, die für die Compliance-Einhaltung von Branchensicherheitsaudits von entscheidender Bedeutung sind.

SolarWinds Access Rights Manager (ARM) bietet einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung, um die Verwaltung der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen effizienter zu gestalten. Sie können Ausfallzeiten minimieren, wenn Sie Vorlagen für OneDrive-Berechtigungen für freigegebene Ordner verwenden, mit denen Sie benutzerdefinierte Benutzerkategorien zur einfacheren Dateifreigabe festlegen können.

Mit ARM können Sie Effizienz mit Sicherheit kombinieren, um einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung zu erhalten. ARM bietet detaillierte Einblicke in Ihre OneDrive-Berechtigungen, sodass Sie verdächtige Benutzer schnell identifizieren und ihre Zugriffsmöglichkeiten einsehen können. Wenn Sie eine Sicherheitslücke vermuten, können Sie Benutzerkonten mithilfe rollenspezifischer Vorlagen automatisch erstellen, ändern, deaktivieren oder löschen.

SolarWinds ARM ist mit Active Directory(AD)-Warnfunktionen ausgestattet, um automatisierte Warnungen für falsche Anmeldeinformationen und Hinweise auf unbefugten Zugriff direkt an Ihren Posteingang zu senden. Darüber hinaus können Sie mit der ARM-Berichterstellungssoftware den OneDrive-Zugriffsverlauf mit anpassbaren Berichten einfacher dokumentieren. Wenn Sie OneDrive für die Cloud-Dateispeicherung verwenden, vereinfacht ARM die OneDrive-Verwaltung.

Weitere Tools von SolarWinds zur Verbesserung der Sicherheit der IT-Umgebung:

• Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Zugehörige Funktionen:

• Active Directory-Audits
• NTFS-Berechtigungsbericht
• Azure-Benutzerbereitstellung
• SharePoint-Berechtigungsverwaltung
• Exchange-Verwaltungstool
• Fileserver-Auditing
• SAP-Überwachung