Software de controle de acesso baseado em função (RBAC)

Para proteger dados confidenciais contra uso indevido, alteração ou exclusão, as empresas precisam de um sistema para restringir o acesso dos funcionários. RBAC significa Role-Based Access Control (Controle de acesso baseado em função) e se refere a um método para restringir o acesso a dados com base na função de um usuário na empresa.

Com o RBAC, os funcionários podem acessar apenas os recursos e arquivos de que precisam para cumprir suas responsabilidades. Suas credenciais permitem ou restringem o acesso com base nas tarefas atribuídas a eles, o que significa que eles podem acessar apenas os recursos necessários para sua função, ajudando a proteger outros dados contra uso indevido.

Os sistemas RBAC podem ser especialmente úteis em empresas maiores e em empresas que usam prestadores de serviços terceirizados. À medida que o número de funcionários aumenta e os prestadores autorizados mudam, pode ser difícil fornecer configurações de credenciais exclusivas para cada funcionário. Usar um sistema de controle de acesso baseado em função significa que os administradores podem classificar funcionários ou prestadores de serviços em grupos preexistentes, ou funções, que concedem acesso a um conjunto definido de recursos. Esse acesso é temporário, pois os funcionários também podem ser removidos do grupo quando a tarefa for concluída. Os administradores também podem redefinir os níveis de permissão para os grupos, o que significa que eles podem gerenciar melhor os funcionários em escala, aumentar a eficiência e até melhorar a conformidade.

O RBAC permite que os administradores dividam os usuários em grupos com base nas diferentes funções que assumem, e um único usuário pode pertencer a vários grupos. Normalmente, o acesso do funcionário leva em consideração o status ativo e as funções da pessoa, quaisquer requisitos de segurança e políticas existentes.

É uma prática recomendada fornecer autorização mínima para qualquer usuário – apenas o suficiente para que eles possam fazer seu trabalho. Isso é conhecido como o princípio do menor privilégio e ajuda a garantir a segurança dos dados. Ao mesmo tempo, as permissões podem ser muito restritivas para determinadas funções – pode ser necessário alterar as restrições de acesso para facilitar uma maior colaboração e aumentar a produtividade da equipe.

O software de controle de acesso baseado em função ajuda os administradores a implementar um sistema RBAC automatizando a integração, o gerenciamento e a exclusão de credenciais. Esse software geralmente se integra a sistemas como o Active Directory (AD) e fornece uma abordagem amigável ao gerenciamento de contas.

À medida que uma empresa cresce, os administradores podem achar difícil acompanhar o número crescente de funções e formas de acesso baseado em funções para usuários pertencentes a vários grupos. Complexidade adicional pode vir de contratados que vêm e vão, mas suas contas permanecem no sistema.

O software RBAC pode ajudar a melhorar a eficiência operacional e a segurança organizacional. Ele pode ser usado para automatizar o processo de integração de novos usuários, fornecendo-lhes credenciais que especificam permissões de grupo. Ele também pode desprovisionar automaticamente contas que não estão mais ativas, reduzindo o risco de uso não autorizado. Como muitas organizações maiores precisam gerenciar usuários em escala, o software RBAC ajuda a acelerar o processo de gerenciamento de contas, fornecendo modelos baseados em função para integração rápida e mudanças em massa.

Muitas formas de software RBAC também fornecem visibilidade do acesso e atividade do usuário, auxiliando na detecção de violações de segurança e atividades suspeitas. A automação permite que os administradores desprovisionem ou alterem as credenciais rapidamente para ajudar a evitar violações de dados dispendiosas.

À medida que as organizações procuram melhorar suas práticas de dados e demonstrar conformidade com os mandatos de privacidade de dados, o software de segurança RBAC também fornece aos administradores uma maneira de gerar relatórios automaticamente e enviá-los aos auditores conforme necessário.

O RBAC é uma maneira eficiente e fácil de controlar o acesso do usuário para muitas organizações. Os administradores podem implementar essa estratégia de gerenciamento de permissões de usuário na plataforma de serviço de diretório da Microsoft Active Directory, um sistema usado por muitas organizações para gerenciamento de domínio centralizado. A tecnologia do Active Directory ajuda as empresas a gerenciar usuários e credenciais em grande escala.

O AD permite que os administradores restrinjam o acesso do usuário com base em funções, concedendo privilégios com base no que o usuário precisa para concluir suas tarefas. Depois de estabelecer grupos de usuários com o Active Directory, você pode navegar para Funções e adicionar uma nova função, descrição e permissões. Você pode atribuir essa função a um grupo. A integração do RBAC para Active Directory pode ajudar a melhorar a segurança de sua organização, garantindo que o acesso não autorizado em uma área não comprometa involuntariamente outros dados confidenciais. No entanto, o AD tem algumas limitações de como você pode aplicar permissões e não centraliza o processo de gerenciamento de permissões nem a visão geral.

Usando o software RBAC, os administradores podem automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de credenciais em diferentes plataformas, reduzindo o tempo e os recursos dedicados ao gerenciamento do AD. O software RBAC vinculado ao AD também oferece funções integradas que podem ser usadas como modelos.

Como um sistema que restringe e atualiza continuamente o acesso do usuário, o RBAC pode simplificar e melhorar a segurança cibernética de sua organização, além de demonstrar conformidade com regulamentações como GDPR, HIPAA e PCI DSS.

Em qualquer organização, funcionários precisam dos dados certos para realizar seus trabalhos, e conceder acesso adequado é essencial para garantir produtividade e eficiência operacional. No entanto, conceder e até mesmo automatizar o acesso também pode expor a organização a hacks. Os hackers podem tirar proveito de uma única conta de usuário para acessar dados confidenciais, especialmente se essa conta de usuário tiver permissões excessivas. Em muitos casos, essa conta pode pertencer a um funcionário com responsabilidades limitadas – ou mesmo a um ex-funcionário – mas, mesmo assim, fornece um ponto de entrada para pessoas mal-intencionadas.

A segurança RBAC limita o acesso à "função" ou "grupo" do usuário. Isso ajuda a garantir que, mesmo se invadida, a conta não conseguirá acessar dados confidenciais além das responsabilidades do usuário. Por exemplo, um hack no departamento de marketing não comprometeria informações tecnológicas ou dados financeiros confidenciais.

À medida que o público se preocupa cada vez mais com a privacidade dos dados, os governos de todo o mundo estão implementando leis de proteção de dados, como GDPR e CCPA. Para atender aos padrões de conformidade, as empresas devem se tornar mais transparentes sobre os dados pessoais e fornecer relatórios sobre suas práticas de proteção de dados.

A implementação do software RBAC pode simplificar o processo de auditoria ao fornecer modelos estruturados para os níveis de acesso do usuário, bem como monitorar o acesso do usuário ao longo do tempo. Muitas soluções de software RBAC podem ajudar as empresas a gerar relatórios de auditoria, melhorando a conformidade e ajudando a reduzir o risco de multas.

O SolarWinds Access Rights Manager ajuda as empresas a melhorar a segurança automatizando as principais práticas do RBAC do Active Directory. O ARM foi criado para automatizar a criação, modificação e exclusão de contas de usuário para reduzir a sobrecarga administrativa e melhorar a segurança. O ARM oferece modelos baseados em função para fácil restrição de acesso e fácil gerenciamento à medida que as responsabilidades mudam.

Com a automação, novos usuários podem ser integrados com mais rapidez e obter acesso aos arquivos de que precisam sem criar riscos excessivos de cibersegurança. Ao automatizar a exclusão, as empresas podem gerenciar melhor os funcionários temporários e externos. As empresas que contratam prestadores de serviços em escala podem reduzir o risco de violação de dados de prestadores de serviços terceirizados.

O ARM também fornece aos administradores uma visão granular do acesso do usuário. Ao visualizar o acesso do usuário em detalhes, o ARM ajuda os administradores a detectar e responder rapidamente a atividades suspeitas e violações de dados. O ARM também foi criado para desprovisionar automaticamente contas em que atividades suspeitas foram identificadas, ajudando a evitar danos contínuos de ataques cibernéticos.

Para ajudar a demonstrar conformidade e melhorar a cibersegurança em toda a organização, o ARM foi projetado para gerar relatórios de auditoria de permissões de usuário e alterações de acesso. Os administradores podem analisar o acesso do usuário a dados críticos ao longo do tempo, ajudando a garantir que os principais ativos da empresa sejam protegidos.

Para cumprir as novas leis de dados, as organizações precisam realizar auditorias e demonstrar práticas de dados compatíveis ou podem enfrentar multas caras. Com sua ferramenta integrada de relatórios de conformidade, o SolarWinds ARM fornece relatórios padronizados prontos para auditoria, ajudando as organizações a demonstrar conformidade e minimizar riscos.

Outras ferramentas SolarWinds para ajudar a minimizar os riscos de segurança:

• Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Recursos relacionados:

• Auditoria do Active Directory
• Permissões de pasta compartilhada do Active Directory
• Criação de relatórios do Active Directory
• Relatório de permissões NTFS
• Provisionamento de usuários do Azure