GDPRコンプライアンス ソフトウェア

GDPRは、2018年5月に施行されたEU一般データ保護規則を指します。GDPR規制では、EU市民はデータ保護とプライバシー保護を保証されています。GDPRは、企業が個人データをどのように扱うか、企業が使用するセキュリティ システムとプロトコルに関係します。企業が物理的にEUに立地しているかどうかに関係なく、EU市民に商品やサービスを販売している企業は、GDPRの要件を満たさなければ、違反に対して罰せられる可能性があります。

EUで事業を営む企業および個人の場合、GDPRコンプライアンスは3つの主要な要素を網羅しています。

1. 名前、電子メール、IPアドレスなどの個人データのコレクション
2. 個人データに対して実行される操作または一連の操作
3. ビジネスが個人データの使用を最小限に抑え、保護する方法

GDPRに準拠するために、企業にはさまざまな義務が課されます。組織またはデータ管理者は、サードパーティのユーザーの作業に対しても責任を負う可能性があり、ベンダーおよび請負業者のデータ慣行を確認する必要があります。  

GDPRでは、特定の企業に対して、データ セキュリティの監視とGDPRコンプライアンスの実装を担当するデータ保護責任者(DPO)を割り当てることも求めています。 

GDPRコンプライアンスを実証するためのベスト プラクティスには、単にWebサイトとソフトウェアを更新するだけではありません。ほとんどの組織では、より透明性の高いデータ プラクティスを開拓するために、消費者データとやり取りする人事、IT、マーケティング、セキュリティ担当者の主要な人材の考え方を変える必要があります。GDPRコンプライアンスには、新しいメカニズムの構築と、製品、サービス、ツール、プロバイダー、および外部の協力者との関係の内部レビューの実施が含まれる可能性があります。  

EU住民や居住者に対するGDPRの他にも、政府が厳格なデータプライバシー規則を制定している地域があります。これらには以下が含まれます：

• ブラジル – Lei Geral de Proteçao de Dados Pessoais (LGPD)
• オーストラリア – Notifiable Data Breaches (データ漏えい通知義務 (NDB) ) 規則 プライバシー法改正
• カリフォルニア – California Consumer Privacy Act (CCPA)
• 日本 – 個人情報保護法
• 韓国 – Personal Information Protection Act (PIPA)
• タイ – Personal Data Protection Act (PDPA)
• インド – Personal Data Protection Bill (PDPB)
• 南アフリカ – Protection of Personal Information Act (POPIA)
• 中国 – Personal Data Protection Law (PDPL)
• カナダ – Digital Charter Implementation Act (DCIA)

GDPRで説明されている要件のほとんどは、次の6つの原則を遵守するためにビジネス慣行を再調整することを目的としています。

1. プライバシー ポリシー/法務
2. データ保護/セキュリティ
3. データ主体の権利
4. データ管理/マッピング
5. アウェアネス/トレーニング
6. データ違反の通知

GDPRコンプライアンス規制は、EUからの個人データのデータ保護、プライバシー、およびセキュリティに関するより高い基準を作成することを目的としています。 

• GDPRはEUの要件の範囲を拡大し、EUの市民の個人データを扱うEU以外の企業にも拡大されています。
• GDPRでは、個人データの保護と、個人データの収集、処理、保存、または送信が行われる物理的な場所とデジタルな場所の両方に保護措置の証拠の両方が求められます。
• GDPRでは、企業は個人データがいつ漏洩するか、または侵害されるかを特定できる必要があります。

GDPRに準拠していることを示すには、組織は評価を完了し、コンプライアンスのギャップを特定し、これらのギャップに対処するための措置を講じる必要があります。企業は、現在の手順とGDPRの要件とのギャップを特定した後、同意、手順、および技術的対策に関する運用ポリシーを作成して、データを保護し、責任を負うサードパーティのコンプライアンス問題を監視する必要があります。また、データ フローのインベントリを実行して、保持するデータの種類を決定し、データ侵害の可能性を分析しながら、既存のセキュリティ対策のリスク評価を実行する必要があります。

GDPRコンプライアンス ソフトウェアは、違反が発生する前に組織がGDPR要件を積極的に満たすように設計されています。GDPRは、他のポリシー指令と異なり、容易に追加できる特定のプロトコルや規制を推奨するものではなく、厳格な内部の見直しと新しいメカニズムの実施を推奨しています。

GDPRコンプライアンス ソリューションは、次のものを提供することにより、企業とそのデータ保護チームがGDPRの準備と監査の迅速化を支援します。

• 多くの場合、ログ データを使用して、データ漏洩の可能性を検出するための徹底的なシステム監視
• GDPRコンプライアンスに影響を与える可能性のあるセキュリティ問題に関するカスタム警告など、セキュリティ違反または潜在的な問題に関する通知
• 内部監視を改善し、監査人のコンプライアンスを証明するレポート機能

効果的なコンプライアンス ソフトウェアにより、継続的にコンプライアンスを維持することが容易になり、監査準備完了のレポートを通じてコンプライアンスの実証が可能になります。

GDPRコンプライアンス ソフトウェアは、機密データへの内部アクセスを管理するために必要なツールを企業に提供することにより機能します。

GDPRコンプライアンス チェッカーは、次のことを支援します。

• 個人データの理解: まず、GDPRコンプライアンスの対象になる処理データのインベントリを作成します。GDPR規則は、個人データに関しては広範囲に及ぶため、名前、国民識別番号、住所などの典型的なデータ ポイントとともに、個々のIPアドレスやクッキー データを考慮する必要があります。GDPRコンプライアンス ツールを使用すると、重要なファイルやフォルダーに対する不正な変更を迅速に検出し、データ漏洩を防止できます。 
• 内部ユーザー アクセスの管理: 外部からの脅威は個人データに影響を与えますが、内部脅威によってGDPR規制が破られる可能性もあります。これには、偶発的なユーザー アクティビティと悪意のあるユーザー アクティビティの両方が含まれます。GDPRコンプライアンス チェッカーを使用すると、ユーザーを積極的に管理できるため、データが漏洩する可能性が低くなります。GDPR ツールを使用すると、自動テンプレートなどの機能を使用して、エンド ユーザーに権限を割り当てる際の精度を向上させることができます。さらに、ソフトウェアを使用してユーザー アクセスを管理することは非常に重要です。管理者は、存在するユーザー アカウント、およびユーザーが現在アクセスできるリソースをよく理解し、リスクの高いアカウント(つまり、アクセス許可レベルが高い場合)をより適切に追跡できるためです。不審なアクセスが発生した場合、管理者はできるだけ早くそのアクティビティを調査できます。 
• コンプライアンス レポートの実行: 自動レポートには、2つの大きな利点があります。まず、管理者にユーザー アクティビティとアクセス許可設定の概要をすばやく明確に提供します。レポートで必要な情報を正確に把握できるように、カスタムの条件でフィルタリングできます。次に、自動レポートは、コンプライアンスに関するレポートや法医学的調査を支援する場合に、監査役と共有することができます。GDPRソフトウェア内で作成されたレポートは、GDPR規制に関する情報を強調するように設計されています。 

Access Right Managerは、リスク評価の自動化、コンプライアンスの実証レポートの作成、およびデータ主体のアクセス要求を処理するプロセスの開発によるGDPRコンプライアンスの迅速化とシンプル化を支援します。

GDPRコンプライアンスでは、企業はセキュリティ問題に対処するために、データ アクセスに関する内部監査と適性評価を実施する必要があります。Access Right Managerは、管理者がユーザー管理システムを介してデータ アクセスを監視および監査できるようにすることで、ユーザー アクセスの監視を強化するように設計されています。管理者は、どのアカウントがどのデータ フローにアクセスし、どの変更がいつ行われたかの詳細な記録を受け取ります。 

Access Right Managerは、アカウントのアクセス許可を視覚化することで、コストのかかるデータ漏洩を防止することもできます。SharePointのアクセス許可をツリー構造で表示することにより、ARMユーザー管理システムが構築され、誰が何に対してアクセス許可を持っているかを明確に把握できます。監視は、Windowsファイル サーバーへの不正アクセスと変更をすばやく把握することで簡単になります。

コンプライアンス レポートを手動で生成するには時間がかかる場合があります。ARMは、このプロセスを自動化することで役立ちます。ARMを使用すると、管理者はユーザー アクセスのレポートを生成することにより、アクセス アクティビティをログに記録し、コンプライアンスをより簡単に実証できます。これにより、レポートの精度が向上し、監査の効率化が促進されます。

• PCI DSSコンプライアンス ソフトウェア
• SOXコンプライアンス ツール
• NERC CIPコンプライアンス ツール
• HIPAAコンプライアンス ソフトウェア
• DISA STIG Compliance - コンプライアンス対策ツール
• コンプライアンス管理ソフトウェア
• コンプライアンス レポート ツール
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