Berechtigungen für freigegebene Active Directory-Ordner ermitteln

Ein freigegebener Active Directory-Ordner ist ein Ordner, dessen Einstellungen so festgelegt sind, dass er von den entsprechenden Benutzern bei Bedarf angezeigt oder geändert werden kann. Es ist wichtig zu verstehen, was freigegebene Active Directory-Ordner sind und wer deren Inhalt ändern, bearbeiten und löschen kann, um Benutzeraktivitäten zu kontrollieren und für die Sicherheit vertraulicher Daten zu sorgen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Berechtigungen für freigegebene Active Directory-Ordner zu kontrollieren. Typische Methoden sind die Kontrolle des Benutzerzugriffs auf Ordnerebene oder die Verwendung von Gruppenrichtlinien für eine effizientere Verwaltung der Zugriffsrechte von Mitarbeitern.

Um die gewünschten Freigabeberechtigungen für einen Ordner über Active Directory festzulegen, können Administratoren auch in einem AD-Container einen neuen Ordner erstellen, zu „Eigenschaften“ und „Freigabe“ navigieren und Berechtigungen ändern. Bei Verwendung dieser Methode werden Administratoren normalerweise die Standardeigentümerschaft an AD-Ordnern sowie Lese-/Schreibberechtigungen zugewiesen. Was die Freigabeeinstellungen betrifft, wird jedem Benutzer i. d. R. der Status „Lesen“ oder „Lesen/Schreiben“ für einen Ordner zugewiesen. Dadurch werden auch Freigabeberechtigungen für alle Ordner geändert, die in dem jeweiligen Ordner enthalten sind. Objekte mit den gleichen Sicherheitsanforderungen sollten sich im selben Ordner befinden.

Es sollte beachtet werden, dass Freigabe- und Sicherheitsberechtigungen nicht dasselbe sind. Freigabeberechtigungen können Benutzern die Möglichkeit geben, auf einen Ordner zuzugreifen (entweder zum Lesen oder zum Lesen/Schreiben), während Sicherheitsberechtigungen Benutzern das Recht erteilen, Inhaltsänderungen an diesem freigegebenen Ordner vorzunehmen. Administratoren möchten i. d. R. nicht allen Benutzern, sondern nur Domänenbenutzern oder einer anderen eingeschränkten Kategorie Zugriffsrechte erteilen. Bei Konflikten im Zusammenhang mit Zugriffsrichtlinien gewährt AD Zugriff auf der Grundlage der restriktiveren Einstellungen.

Den Zugriff auf freigegebene Ordner sollte jedoch im Normalfall vorzugsweise der Dateneigentümer und nicht ein IT-Administrator verwalten. Mit SolarWinds ARM können IT-Administratoren Rollen konfigurieren, sodass Dateneigentümer Zugriffsrechte für bestimmte Ressourcen gewähren können. Je nach den Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens können Sie mit ARM verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Eigentümerschaft von Daten auf der Grundlage konfigurierbarer Organisationskategorien delegieren. Die Kategorien können auch auf bestimmte Genehmigungsworkflows abgestimmt sein, die so viele Schritte wie nötig umfassen können.

Benutzer, die bei Dateneigentümern Zugriff auf freigegebene Ressourcen beantragen möchten, nutzen dazu dann das webgestützte Self-Service-Portal, das in Access Rights Manager integriert ist. 

AD-Ordner- und -Dateiberechtigungen sind wichtig, um Benutzern den Zugriff auf die benötigten Ressourcen zu gewähren. Mitarbeiter benötigen optimierten Zugriff auf die relevanten Daten, ganz gleich, ob sie bestimmte Dateien und Ordner anzeigen oder deren Inhalt ändern möchten. Active Directory ist auch wichtig, um den Datenzugriff nicht nur von lokalen Rechnern aus zu erleichtern, sondern auch für bestimmte Benutzer, die über ein Unternehmensnetzwerk angemeldet sind. Wenn Benutzer nicht auf die richtigen Ressourcen zugreifen können, ist das nicht nur frustrierend, sondern kann sich auch auf die Produktivität des Unternehmens auswirken.

Die Freigabe von Ordner- und Dateiberechtigungen ist auch wichtig, um zu verhindern, dass Benutzer Ressourcen aufrufen oder nutzen, auf die sie keinen Zugriff haben sollten. Berichten zufolge ist es im vergangenen Jahr in mehr als der Hälfte der Unternehmen zu Insiderangriffen gekommen. Zu hohe Zugriffsrechte können zu massiven Sicherheitslücken führen, da Mitarbeiter möglicherweise vertrauliche Daten missbrauchen können. Die Kontrolle des Zugriffs auf freigegebene Ordner über Active Directory bietet Administratoren eine wichtige Möglichkeit, ihr Netzwerk vor unbefugter Nutzung oder Datenpannen zu schützen.

Jedes Unternehmen kommt an einen Punkt, an dem die Verwaltung von Berechtigungen auf Benutzerebene für jede Entität schwierig wird, insbesondere wenn die Anzahl der gemeinsam genutzten Dateien und Ordner zunimmt.

Zusätzlich zur Vergabe entsprechender Berechtigungen auf Ordnerebene wird empfohlen, Active Directory-Ordnerberechtigungen mithilfe von Gruppen und Organisationseinheiten (Organizational Units, OUs) festzulegen, da die Zuweisung von Berechtigungen für freigegebene Ordner an einzelne Benutzer komplex und fehleranfällig sein kann. Stattdessen kann es viel effizienter sein, Benutzer zu Gruppen und diese Gruppen zu OUs hinzuzufügen. So können einfacher zu verwaltende Kategorien erforderlicher Berechtigungstypen erstellt werden. 

Es ist auch wichtig, dass Administratoren stets genau wissen, wie die Berechtigungen für wichtige Ordner festgelegt wurden und wer auf welche Ordner Zugriff hat. Mit Access Rights Manager können Sie schnell alle Gruppen und die darin enthaltenen Benutzer überprüfen, um eventuelle Möglichkeiten zur Optimierung von Zugriffspfaden und der gesamten AD-Struktur zu erkennen. Mit ARM können Sie alle vorhandenen Zugriffspfade mit nur wenigen Mausklicks anzeigen. Außerdem ist SolarWinds ARM so konzipiert, dass bei einer Vertiefung der Gruppenstrukturen Rekursionen automatisch erkannt werden. So können Sie Probleme mit geschachtelten Gruppenstrukturen beheben, um zu umfangreiche Zugriffsrechte und damit verbundene Sicherheitslücken zu vermeiden.

Access Rights Manager kann Ihnen helfen, Freigabeberechtigungen sowie NTFS-Berechtigungen für freigegebene Verzeichnisse schnell zu ermitteln. Wählen Sie im ARM-Dashboard „Ressourcen“ und dann einen freigegebenen Ordner aus. Zuerst werden Ihnen NTFS-Berechtigungen für Kategorien wie Vererbung, uneingeschränkte Kontrolle, Ändern, Eingeschränkt, Lesen und Schreiben angezeigt. Schalten Sie einfach die Schaltfläche um, um Active Directory-Freigabeberechtigungen für den Ordner oder die Datei anzuzeigen. Sie können in ARM auch Ordner mit besonderem Schutz anzeigen, z. B. Unterverzeichnisse mit anderen Zugriffsrechten als das übergeordnete Verzeichnis. Sie können schnell Berichte ausführen, um einen umfassenden Einblick in diese deaktivierten Vererbungsfälle zu erhalten. Darüber hinaus können Sie sich einen schnellen Überblick über die aktuellen Aktivitäten in Verzeichnissen verschaffen oder sich im Arbeitsprotokollbericht über vergangene Berechtigungsänderungen bei Ordnern informieren. 

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