Software de control de acceso basado en roles (RBAC)

Para proteger los datos confidenciales contra el uso incorrecto, su alteración o eliminación, las empresas necesitan un sistema que restrinja el acceso de los empleados. RBAC significa control de acceso basado en roles (Role-Based Access Control, en inglés) y se refiere al método por el cual se restringe el acceso a los datos a partir del rol del usuario en la empresa.

Con el RBAC, los empleados pueden acceder solo a los recursos y archivos que necesitan para cumplir con sus responsabilidades. Sus credenciales habilitan o restringen el acceso en función de las tareas que se les asignan, lo que significa que solo pueden acceder a los recursos que necesitan según su rol, y esto ayuda a proteger otros datos contra el uso incorrecto.

Los sistemas de RBAC pueden ser especialmente útiles en las empresas más grandes y en aquellas que usan contratistas de terceros. A medida que la cantidad de empleados aumenta y cambian los contratistas autorizados, puede resultar difícil ofrecer una configuración de credencial única para cada empleado. Usar un sistema de control de acceso basado en roles significa que los administradores pueden clasificar a los empleados o contratistas en grupos o roles previamente existentes, que otorgan acceso a un conjunto definido de recursos. Este acceso es temporal, ya que los empleados también pueden eliminarse del grupo cuando se completa la tarea. Además, los administradores pueden restablecer los niveles de permiso de los grupos, lo que significa que pueden administrar mejor a los empleados a escala, aumentar la eficiencia e, incluso, mejorar el cumplimiento.

El RBAC permite que los administradores dividan a los usuarios en grupos a partir de los diferentes roles que asumen, y un solo usuario puede pertenecer a varios grupos. En general, el acceso del empleado toma en cuenta el estado y los roles activos de la persona, los requisitos de seguridad y las políticas existentes.

La práctica recomendada es proporcionar una mínima autorización a cualquier usuario: solo la suficiente como para que realice su trabajo. Esto se conoce como el principio de mínimo privilegio y ayuda a garantizar la seguridad de los datos. Al mismo tiempo, los permisos pueden ser muy restrictivos para ciertos roles: es posible que deba modificar las restricciones de acceso a fin de facilitar una mayor colaboración y aumentar la productividad del equipo.

El software de control de acceso basado en roles ayuda a los administradores a implementar un sistema RBAC al automatizar la incorporación, la administración y la eliminación de credenciales. En general, el software se integra con sistemas como Active Directory (AD) y ofrece un enfoque fácil de usar para la administración de cuentas.

A medida que la empresa crece, los administradores pueden experimentar dificultad al momento de realizar el seguimiento de la creciente cantidad de roles y formas de acceso basado en roles en relación con los usuarios que pertenecen a múltiples grupos. La complejidad adicional puede provenir de contratistas que van y vienen, aunque sus cuentas permanecen en el sistema.

El software de RBAC puede ayudar a mejorar la eficiencia operativa y la seguridad de la organización. Se puede usar para automatizar el proceso de incorporación de nuevos usuarios, al otorgarles credenciales que especifican los permisos del grupo. También puede desaprovisionar automáticamente las cuentas que ya no están activas, lo que reduce el riesgo de uso no autorizado. Ya que muchas organizaciones más grandes tienen la necesidad de administrar usuarios a escala, el software de RBAC ayuda a acelerar el proceso de administración de cuentas al ofrecer plantillas basadas en roles para la rápida incorporación y los cambios masivos.

Muchas formas de software RBAC también ofrecen visibilidad de los accesos y actividades del usuario, y ayudan a detectar las filtraciones de seguridad y la actividad sospechosa. La automatización permite que los administradores desaprovisionen o cambien las credenciales con rapidez a fin de ayudar a evitar costosas filtraciones de datos.

Dado que las organizaciones buscan mejorar sus prácticas con respecto a los datos y demostrar el cumplimiento con las normas de privacidad de los datos, el software de seguridad de RBAC también ofrece a los administradores una forma de generar automáticamente informes y enviarlos a los auditores según sea necesario.

El RBAC es una manera eficiente y sencilla de controlar el acceso de los usuarios en muchas organizaciones. Los administradores pueden implementar esta estrategia de administración de los permisos de usuario en la plataforma de servicios de directorio de Microsoft de Active Directory: un sistema que usan muchas organizaciones para la administración centralizada de dominios. La tecnología de Active Directory ayuda a las empresas a administrar usuarios y credenciales a escala.

AD permite que los administradores restrinjan el acceso de los usuarios en función de los roles, y que otorguen privilegios a partir de lo que el usuario necesita para completar sus tareas. Una vez establecidos los grupos de usuarios con Active Directory, puede navegar a Roles y agregar un nuevo rol, descripción y permisos. Luego, puede asignar ese rol a un grupo. Integrar RBAC para Active Directory puede ayudar a mejorar la seguridad de su organización, ya que garantiza que el acceso no autorizado a un área no comprometa sin proponérselo otros datos confidenciales. Sin embargo, AD presenta limitaciones en cuanto a cómo puede aplicar permisos y no centraliza el proceso y la descripción general de la administración de permisos.

Con el software de RBAC, los administradores pueden automatizar el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de credenciales en diferentes plataformas, lo que reduce el tiempo y los recursos que se dedican a la administración de AD. El software de RBAC que se vincula con AD también ofrece roles integrado que pueden usarse como plantillas.

Dado que RBAC es un sistema que restringe y constantemente actualiza los accesos de usuario, puede simplificar y mejorar la ciberseguridad de su organización además de demostrar el cumplimiento con las regulaciones, como RGPD, HIPAA y PCI DSS.

En una organización, los empleados necesitan contar con los datos correctos para realizar su trabajo, y otorgar el acceso adecuado es fundamental para garantizar la eficiencia productiva y operativa. Sin embargo, otorgar acceso e, incluso, automatizarlo también puede exponer a la organización a la posibilidad de hackeo. Los hackers puede aprovecharse de una cuenta de único usuario para acceder a datos confidenciales, en especial si esa cuenta de usuario tiene demasiados permisos. En muchos casos, es posible que la cuenta pertenezca a un empleado con responsabilidades limitadas, o incluso a un exempleado, pero, no obstante, representa una puerta de acceso para quienes actúan con malas intenciones.

La seguridad de RBAC limita el acceso a los roles o al grupo del usuario. Esto permite garantizar que, aunque se produzca el hackeo, la cuenta no podrá acceder a datos confidenciales más allá de las responsabilidades del usuario. Por ejemplo, un jaqueo en el departamento de marketing no comprometería la información tecnológica confidencial ni los datos financieros.

Dado que la preocupación por la privacidad de los datos aumenta, los gobiernos de todo el mundo implementan leyes de protección de datos, como RGPD y CCPA. Para cumplir con los estándares de cumplimiento, las empresas deben ser más transparentes con los datos personales y proporcionar informes de sus prácticas de protección de datos.

Implementar el software de RBAC puede simplificar el proceso de auditoría al proporcionar plantillas estructuradas para los niveles de acceso del usuario, además de monitorear el acceso de los usuarios a lo largo del tiempo. Muchas soluciones de software de RBAC pueden ayudar a las empresas a elaborar informes de auditoría, lo que mejora el cumplimiento y ayuda a reducir el riesgo de que sufran multas.

SolarWinds Access Rights Manager ayuda a las empresas a mejorar la seguridad al automatizar las prácticas clave de RBAC para Active Directory. ARM se diseñó para automatizar la creación, modificación y eliminación de las cuentas de usuario a fin de reducir los gastos generales de administración y mejorar la seguridad. ARM ofrece plantillas basadas en roles para restringir con facilidad el acceso y facilitar la administración cuando cambian las responsabilidades.

Gracias a la automatización, los nuevos usuarios pueden incorporarse con mayor rapidez y acceder a los archivos que necesitan sin generar excesivos riesgos de ciberseguridad. Al automatizar la eliminación, las empresas pueden administrar mejor a los empleados temporales y que dejan de trabajar. Las empresas que toman contratistas a escala pueden reducir el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos por parte de los contratistas de terceros.

ARM, además, ofrece a los administradores una vista granular del acceso del usuario. Al visualizar el acceso del usuario en detalle, ARM ayuda a los administradores a detectar y responder a la actividad sospechosa y a las filtraciones de datos con rapidez. Además, ARM se diseñó para desaprovisionar automáticamente las cuentas en las que se ha identificado actividad sospechosa, lo que ayuda a evitar el daño presente de los ciberataques.

A fin de ayudar a demostrar el cumplimiento y a mejorar la ciberseguridad en toda la organización, ARM se diseñó para generar informes de auditoría sobre los cambios en el acceso y en los permisos de usuario. Los administradores pueden analizar el acceso del usuario a los datos críticos a lo largo del tiempo, lo que ayuda a garantizar la protección de los activos empresariales clave.

A fin de cumplir con las nuevas leyes de datos, las organizaciones deben realizar auditorías y demostrar prácticas de cumplimiento con respecto a los datos, ya que, de lo contrario, pueden enfrentarse a costosas multas. Gracias a la herramienta de informes de cumplimiento integrada, SolarWinds ARM ofrece informes estandarizados y listos para auditoría, lo que ayuda a las organizaciones a demostrar el cumplimiento y a minimizar el riesgo.

Otras herramientas de SolarWinds que lo ayudan a minimizar el riesgo de seguridad:

• Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Recursos relacionados:

• Auditoría de Active Directory
• Permisos de carpeta compartida de Active Directory
• Creación de informes de Active Directory
• Informe de permisos NTFS
• Aprovisionamiento de usuarios de Azure