Logiciel de conformité RGPD

RGPD signifie Règlement général sur la protection des données, lequel fut appliqué en Europe en mai 2018. Conformément au RGPD, les citoyens de l’UE bénéficient d’une protection garantie de leurs données et de leurs données personnelles. Le RGPD s’applique aux processus mis en œuvre par les entreprises pour gérer les données des individus et aux systèmes de sécurité et protocoles qu’elles utilisent. Qu’elles soient physiquement situées dans l’UE ou non, les entreprises qui vendent des produits ou des services à des citoyens européens doivent se conformer au RGPD au risque d’être sanctionnées en cas d’infraction.

Les entreprises et les individus qui exercent une activité dans l’UE doivent se conformer au RGPD dans les trois domaines suivants :

1. La collecte des données personnelles, telles que le nom, l’adresse e-mail et les adresses IP
2. Les opérations ou l’ensemble d’opérations exécutées sur les données personnelles
3. Les mesures prises par l’entreprise pour limiter au maximum et protéger l’utilisation des données personnelles

Les entreprises doivent satisfaire à diverses obligations pour se conformer au RGPD. Les entreprises, ou les responsables du traitement des données, peuvent également être tenus pour responsables du travail des utilisateurs tiers et doivent vérifier les pratiques de leurs fournisseurs et sous-traitants en matière de gestion de données.  

Le RGPD exige également de certaines entreprises qu’elles affectent un délégué à la protection des données chargé de la supervision de la sécurité des données et du respect du RGPD. 

Les meilleures pratiques en matière de conformité au RGPD ne se limitent pas à la mise à jour des sites Web et des logiciels. Pour la plupart des entreprises, l’adoption de pratiques plus transparentes en matière de gestion des données implique un changement d’attitude de la part du personnel clé des services des ressources humaines, informatiques, de marketing et de la sécurité — c’est-à-dire quiconque manipule les données des consommateurs. Pour se conformer au RGPD, les entreprises doivent mettre en place de nouveaux mécanismes et vérifier en interne les produits, services, outils, fournisseurs et relations avec les collaborateurs externes.  

Outre le RGPD pour les citoyens et résidents de l'UE, des réglementations strictes en matière de confidentialité des données ont été adoptées par plusieurs pays, notamment :

• Brésil : Lei Geral de Proteçao de Dados Pessoais (LGPD)
• Australie : modification de la loi sur la protection des informations à caractère personnel imposant la notification des violations de données (Notifiable Data Breaches, NDB)
• Californie : loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs - California Consumer Privacy Act (CCPA)
• Japon : loi sur la protection des informations à caractère personnel - Act on the Protection of Personal Information Act
• Corée du Sud : loi sur la protection des informations à caractère personnel - Personal Information Protection Act (PIPA)
• Thaïlande : loi sur la protection des données personnelles - Personal Data Protection Act (PDPA)
• Inde : projet de loi sur la protection des données personnelles - Personal Data Protection Bill (PDPB)
• Afrique du Sud : loi sur la protection des informations à caractère personnel - Protection of Personal Information Act (POPIA)
• Chine : loi sur la protection des données personnelles - Personal Data Protection Law (PDPL)
• Canada : loi sur la mise en œuvre de la Charte du numérique - Digital Charter Implementation Act (DCIA)

La plupart des exigences du RGPD visent à réaligner les pratiques commerciales selon six principes :

1. Politiques de confidentialité/Juridique
2. Protection des données/Sécurité
3. Droits de la personne
4. Gestion des données/Mappage
5. Sensibilisation/Formation
6. Notification en cas de violation des données

Les réglementations de conformité RGPD visent à mettre en place des normes strictes de protection des données, de confidentialité et de sécurité des données personnelles des citoyens européens, comme suit : 

• Le RGPD repousse la couverture territoriale des exigences européennes en l’étendant aux entreprises non immatriculées dans l’UE qui manipulent les données personnelles de citoyens européens.
• Le RGPD exige la protection des données personnelles et la preuve de l’application de mesures de protection pour les sites physiques et numériques qui collectent, traitent, stockent et transmettent des données personnelles.
• Conformément au RGPD, les entreprises doivent pouvoir identifier le moment auquel les données personnelles sont exposées ou compromises.

Pour démontrer qu’elles se conforment au RGPD, les entreprises doivent effectuer des évaluations, identifier les lacunes en termes de conformité et prendre les mesures nécessaires pour les combler. Après avoir identifié les lacunes entre les procédures en vigueur et les exigences du RGPD, les entreprises doivent mettre en place des politiques opérationnelles liées au consentement et aux procédures et mesures techniques visant à sauvegarder les données, et surveiller les problèmes de conformité des intervenants tiers pour lesquels elles peuvent être responsables. Elles doivent également établir un inventaire du flux de données pour identifier les types de données qu’elles manipulent et évaluer les risques que présentent les mesures de sécurité en place tout en analysant la possibilité d’une violation des données.

Le logiciel de conformité RGPD aide les entreprises à satisfaire aux exigences du RGPD de manière proactive, avant qu’une violation ne se produise. Contrairement aux autres mandats, le RGPD ne recommande pas l’application de protocoles ou de contrôles spécifiques faciles à ajouter, mais en revanche une vérification interne rigoureuse et l’implémentation de nouveaux mécanismes.

Les solutions de conformité RGPD peuvent aider les entreprises et leurs équipes de protection des données à s’assurer qu’elles sont prêtes pour les audits RGPD et à accélérer le processus d’audit en se préparant comme suit :

• Surveillance rigoureuse du système, en utilisant le plus souvent les données des journaux, pour détecter les éventuelles violations de données
• Notifications en cas de failles de sécurité ou d’éventuels problèmes, y compris des alertes personnalisées pour signaler des problèmes de sécurité pouvant menacer la conformité RGPD
• Fonctions de génération de rapports pour optimiser la supervision en interne ou démontrer la conformité aux auditeurs

Logiciel efficace de conformité qui facilite le maintien ininterrompu de la conformité des systèmes et permet aux entreprises de démontrer leur conformité grâce à des rapports prêts pour l’audit

Le logiciel de conformité RGPD fournit aux entreprises les outils nécessaires pour gérer l’accès en interne aux données sensibles.

Les vérificateurs de conformité RGPD peuvent vous aider à :

• Comprendre vos données personnelles : vous devez d’abord identifier les données que vous manipulez et dont la conformité au RGPD risque d’être vérifiée. Les règles du RGPD applicables aux données personnelles sont étendues — elles peuvent concerner des adresses IP individuelles et les données des cookies, ainsi que des données typiques, telles que le nom, le numéro d’identification et l’adresse. Un outil de conformité RGPD peut vous aider à détecter rapidement toute modification non autorisée des fichiers et dossiers critiques pour empêcher toute violation des données. 
• Gérer l’accès des utilisateurs en interne : alors que les menaces externes peuvent affecter les données personnelles, vous pourrez tout aussi bien enfreindre le RGPD si des menaces internes sont détectées. Il peut s’agir d’activités des utilisateurs, accidentelles ou malveillantes. Les vérificateurs de conformité RGPD peuvent vous aider à gérer les utilisateurs de manière proactive pour éviter d’exposer les données. Les outils RGPD peuvent également vous aider à attribuer des autorisations aux utilisateurs finaux avec davantage de précision, en utilisant des fonctionnalités comme des modèles automatisés, par exemple. En outre, les administrateurs doivent impérativement utiliser un logiciel pour gérer l’accès des utilisateurs et ainsi mieux identifier les comptes d’utilisateurs existants et les ressources auxquelles ces utilisateurs ont accès afin de mieux surveiller les comptes à haut risque (bénéficiant notamment de niveaux d’autorisation élevés) et d’examiner toute activité suspecte dès qu’elle est détectée. 
• Exécuter des rapports de conformité : la génération automatisée des rapports présente deux avantages considérables. Tout d’abord, ces rapports donnent rapidement aux administrateurs une vue d’ensemble claire de l’activité des utilisateurs et des autorisations paramétrées. Vous pouvez filtrer les critères personnalisés pour que les rapports affichent exactement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez ensuite transmettre les rapports automatiques aux auditeurs lorsque vous devez démontrer votre conformité au règlement ou pour collaborer dans le cadre d’investigations criminalistiques. Lorsque vous les générez dans le logiciel de conformité RGPD, ces rapports peuvent être paramétrés de sorte à mettre en évidence des informations concernant le RGPD. 

Access Right Manager est conçu pour aider les entreprises à accélérer et simplifier la conformité RGPD en automatisant l’évaluation des risques, en générant des rapports pour démontrer la conformité et en vous aidant à développer des processus de gestion des demandes d’accès des personnes concernées.

Pour se conformer au RGPD, les entreprises doivent mener des audits internes et des évaluations de l’état de préparation des accès aux données pour résoudre les problèmes de sécurité. Access Right Manager est conçu pour optimiser la supervision de l’accès des utilisateurs en permettant aux administrateurs de surveiller et de vérifier les accès aux données via un système de gestion des utilisateurs. Les administrateurs reçoivent un compte-rendu détaillé répertoriant les comptes ayant accédé à des flux de données identifiés, les modifications apportées, et à quel moment. 

Access Right Manager vous aide également à empêcher les violations de données coûteuses en vous permettant de consulter les autorisations associées aux comptes. En affichant les autorisations SharePoint dans une arborescence, le système ARM de gestion des utilisateurs propose un axe visuel clair identifiant les utilisateurs autorisés à accéder à des ressources identifiées. La surveillance est ainsi facilitée grâce à des informations facilement disponibles sur les accès non autorisés aux serveurs de fichiers Windows, et leur modification.

La génération manuelle de rapports de conformité est parfois fastidieuse. ARM peut vous aider en automatisant ce processus. ARM permet aux administrateurs de consigner les accès et de démontrer aisément leur conformité en générant des rapports précis sur les accès des utilisateurs pour rationaliser les audits.

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